مرکز آموزشی درمانی کمالی

آیین نامه و امانت کتابخانه های دانشگاه علوم پزشکی البرز

 

افراد ذیل می توانند با رعایت ضوابط و مقررات به عضویت کتابخانه در آیند :

1.    اعضای هیئت علمی
2.     دانشجویان
3.     کارکنان شاغل در دانشگاه علوم پزشکی البرز
4.   تبصره1 : عضویت دانشجویان مهمان فقط با ارائه برگه معرفی از معاونت آموزشی یا اداره آموزش هر واحد انجام شدنی است.
5.  تبصره 2 : ارائه خدمات به غیر از اعضا با توجه به محدود بودن منابع ، فقط در محل کتابخانه امکان پذیر است.
6.   کتابخانه ها تور آشنایی با کتابخانه و خدمات آن را ، در ابتدای هر نیمسال آموزشی ، برای اعضای جدیدالورود برگزار می کنند.
7.   با توجه به شیوه متفاوت ثبت نام در دانشکده ها و بیمارستانها ، کلیه افراد متقاضی عضویت جهت آگاهی از نحوه ثبت نام به کتابدار یا سایت کتابخانه محل تحصیل یا خدمت خود مراجعه نمایند .

نحوه عضویت در کتابخانه های مجموعه دانشگاه علوم پزشکی البرز

الف- کتابخانه های تحت پوشش پورتال

ابتدا به سایت مراجعه کرده و بعد از ثبت نام اینترنتی جهت دریافت تاییدیه به کتابخانه مراجعه نمایید ( کتابخانه دانشکده پزشکی، پرستاری )

ب- کتابخانه های خارج از پورتال

پس از مراجعه به کتابخانه و ارائه مدارک که شامل کپی کارت دانشجویی ( برای دانشجویان ) / حکم کارگزینی ( برای کارکنان و اساتید ) فایل عکس اسکن شده و تکمیل برگه درخواست عضویت می شود، ثبت نام اعضا ظرف مدت یک هفته صورت می گیرد ( کتابخانه دانشکده بهداشت، پیرا پزشکی، دندانپزشکی، داروسازی،و کتابخانه های بیمارستانی )

تبصره: برای اساتید و کاکنان دانشگاه ارائه یک نسخه حکم کارگزینی ، لازم است.

 

قابل توجه کلیه اعضاء

 

به اعضای هر کتابخانه یک شماره عضویت ویژه همان کتابخانه ارائه میشود.

کتابخانه فقط به عضو کتابخانه امانت داده میشود. در صورت تخطی از این قانون ، از زمان احراز، هر دو فرد متخلف به مدت یک ماه از دریافت منابع کتابخانه ای محروم خواهند شد .

مدت اعتبار عضویت دانشجویان تا زمان تسویه حساب می باشد.

مدت اعتبار عضویت اعضای هیئت علمی و کارکنان تا زمان بازنشستگی، انتقال و تسویه حساب با واحد مربوطه می باشد.

شرایط و مدت امانت منابع

 

مدت امانت و تعداد کتابهایی که اعضا میتوانند در یک زمان به امانت بگیرند به شرح زیر می باشد:

اعضای هیئت علمی 5جلد به مدت 1 ماه

دانشجویان تحصیلات تکمیلی و دانشجویان پزشکی 4 جلد به مدت 2 هفته

دانشجویان کارشناسی 3 جلد به مدت 2 هفته

کارکنان 2 جلد به مدت 2 هفته

سقف مدت تمدید کتابهای فارسی ( مشروط به عدم تقاضای دیگران و نداشتن تاخیر ) سه دفعه می باشد.

کتابهای لاتین تک نسخه ای فقط به اعضای هیات علمی امانت داده می شود.

تبصره 1 : تمدید منابع امانتی را می توان به صورت حضوری ، یا تماس تلفنی انجام داد.

تبصره 2 : منابع مرجع شامل فرهنگها، دایره المعارفها، اطلسها، پایان نامه های  تحصیلی ، نشریات ادواری، گزارش طرحهای پژوهشی و مقالات و منابع تک نسخه ای به هیچ وجه امانت داده نمی شود.

اگر منابع مرجع به هر صورت بدون اطلاع و موافقت کتابدار خارج شوند، عضویت فرد متخلف به مدت شش ماه معلق خواهد شد و در صورت تکرار ، عضویت لغو خواهد شد .

دیر کرد در برگرداندن منابع

• به ازای هر روز دیر کرد در برگرداندن هر یک از منابع امانت گرفته شده مبلغ 1000 تومان جریمه دریافت می شود.
• عضویت اعضای دارای دیر کرد بیش از یک ماه، به مدت نود روز از تاریخ تحویل منبع،‌ معلق می شود و در صورت تکرار عضویت باطل می شود. 

مفقود یا ناقص شدن منابع

در صورت گم کردن، خسارت زدن، مخدوش و ناقص نمودن منابع کتابخانه به هر شکل، عضو مکلف است نسبت به تهیه آن اقدام و در صورت نایاب بودن منبع امانتی مورد نظر، معادل بهای روز آن را به کتابخانه پرداخت کند.

تبصره 1: در صورت اهمال و تاخیر در تهیه کتاب جایگزین، علاوه بر تهیه منبع، جریمه تاخیر به عضو تعلق می گیرد.

تبصره 2: در صورت نایاب بودن منبع، عضو باید با نظر مسئول کتابخانه نسبت به تهیه موارد مشابه اقدام کند.

تسویه حساب

برای تسویه حساب با کتابخانه مدارک زیر الزامی است:

• ارائه فرم تسویه حساب با دانشکده
• ارائه یک نسخه از پایان نامه ( دانشجویان کارشناسی ارشد و دکترا)
• ارائه فرم تسویه حساب با کتابخانه واحد محل خدمت ( ویژه کارکنان و اعضای هیات علمی دانشگاه )

تبصره : تسویه حساب با اعضای بدهکار مدارک امانتی یا مالی ( جریمه دیر کرد، خسارت و ....)‌به هیچ وجه انجام نخواهد شد.

آئین نامه انضباطی

کتابخانه از کلیه اعضا تقاضا دارد برای ارائه بهتر خدمات به مراجعان نکات زیر را مورد توجه قرار دهند:

1.  رعایت احترام و حسن برخورد با کتابداران و کارکنان
2. حفظ و نگهداری اموال و منابع اطلاعاتی کتابخانه 
3. حفظ نظم و انضباط، آرامش و سکوت در همه فضاهای کتابخانه ای، در حالت سکوت قرار دادن تلفن همراه، صحبت نکردن با دیگر اعضا،‌نپوشیدن کفشهای صدا دار،‌در نیاوردن کفشها هنگام مطالعه و عدم جابجایی صندلی ها و میز های مطالعه 
4. بیرون بردن منابع کتابخانه ای بدون هماهنگی ممنوع بوده و با توجه به ضوابط با فرد خاطی برخورد خواهد شد . 
5. بردن وسیله غیر ضروری همچون خوراکی و نوشیدنی، ساک و کیف دستی و ... به درون مخزن کتابخانه ممنوع است. 

• برای ارائه خدمات بهتر و ساختن مجموعه ای غنی تر می توانید پیشنهاد ها،‌ نظرات و انتقادهای خویش را به مسئولان کتابخانه منتقل کنید.