دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی البرز

مرکز آموزشی درمانی کمالی

emam
جهش تولید با مشارکت مردم
06 مهر 1404 سایت قدیم English
bg

بختیاری

سمت شغلی : امور بایگانی- امور صدورپروانه ها

داخلی واحد : 221

شرح وظایف:

o حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق، اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده

o پیوست کردن پرونده ها یا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور.

o تحویل پرونده های مخدومه به بایگانی راکد با اجازه مقام مافوق.

o کد گذاری و بایگانی پرونده ها طبق دستور العمل های مربوط واحتیاجات سازمان متبوع.

o تشکیل پرونده جدید جهت پرسنل جدید الورود

o پیگیری امور مربوط به بایگانی مرخصی ها، استعلاجی ها و گواهی آموزشی کارکنان و همکاری در امر تهیه وضعیت مرخصی سالیانه پرسنلی

o اعلام وصول پرونده های پرسنلی که از سایر واحدها به مرکز ارسال می گردد.

o بایگانی ارزشیابی سالیانه کارکنان در پرونده های مربوط.

o برگ شماری و لاک و مهر نمودن پرونده هایی که به سایر واحدهای تابعه دانشگاه ارسال می گردد و پیگیری وصول پرونده.

o پاسخگویی به مکالمات تلفنی و مراجعین به صورت حضوری در مورد رفع مشکلات اداری کارکنان .

o ثبت مسئولین فنی بیمارستان در سامانه صدور پروانه های وزارت بهداشت، جمع آوری مستندات مربوط به آن و ثبت در سامانه و پیگیری و دریافت پروانه مسئولین فنی

o ثبت مستندات مربوط به افزایش تخت و بخش های بیمارستان و پیگیری صدور پروانه بهره برداری جهت بخش های جدید

o ثبت مستندات مربوط به تغییر کاربری بخش ها و تخت های بیمارستانن

o اخذ تاییدیه های بهداشتی، تاییدیه های دفتر فنی مهندسی، اخذ مجوز اشعه از سازمان انرژی اتمی جهت بخش های تصویر برداری

 

تغییر اندازه فونت:

تغییر فاصله بین کلمات:

تغییر فاصله بین خطوط:

تغییر نوع موس:

تغییر نوع موس:

تغییر رنگ ها:

رنگ اصلی:

رنگ دوم:

رنگ سوم: